ORÇAMENTO DE MATERIAIS E ESTOQUES

Resumo do capítulo 17 do livro Controladoria Estratégica e Operacional de Clóvis Luís Padoveze

O orçamento de materiais compreende quatro peças:

Consumo de materiais	É o primeiro a ser elaborado e indica o custo dos materiais que serão consumidos pelo programa de produção.
Estoque de materiais	É decorrente da política de estocagem, que pode ser uma opção da empresa, como pode ser determinada por fatores exógenos, alheios à vontade da organização.
Compras de materiais	É consequência dos dois anteriores: as compras serão feitas para atender as necessidades de consumo e estocagem.
Saldo final mensal de contas a pagar a fornecedores	Não há a necessidade de elaborar o orçamento de pagamento a fornecedores, pois este é consequência do orçamento de compras mais a variação do saldo de contas a pagar a fornecedores.

Para a execução desses orçamentos, três estruturas ou tipos de informações são necessários:

1. Conhecimento da estrutura dos produtos;
2. Conhecimento dos lead times dos processos de produção, vendas e compras;
3. Conhecimento do tipo de demanda dos materiais.

Tipos de Materiais

Materiais diretos: aqueles intrinsecamente ligados à estrutura do produto (matérias-primas básicas, materiais de embalagem).

Materiais indiretos: aqueles necessários para os processos fabril e comercial, bem como para atender os departamentos de apoio, incluindo os da área administrativa (materiais auxiliares, materiais de expediente).

Estrutura dos Produtos:

O sistema de estrutura dos produtos é a base de informações para o orçamento de materiais. Compreende todos os materiais que formam o produto final, normalmente estruturados dentro do conceito estruturação hierárquica de produto final, conjunto, subconjunto e partes.

Lead Times e MRP (Material Requirement Planning):

Lead times são tempos de espera. São importantes para que se possa fazer o orçamento de compras e estoque de materiais. Os lead times que permitem identificar o deslocamento de tempo entre o processo de compras e o de consumo de materiais.

O sistema MRP de planejamento da produção incorpora os lead times dos processos produtivos, indicando para os responsáveis pela fábrica quando os componentes, subconjuntos, conjuntos e produtos finais devem ser fabricados, emitindo ordens de produção com as respectivas quantidades e prazos de execução. Também emite as ordens de compra, dentro das mesmas condições, para o abastecimento de materiais e componentes comprados.

Comportamento de Demanda de Materiais

O MRP trabalha com dois conceitos básicos de demanda:

• Demanda dependente: a quantidade de materiais a ser comprada depende exclusivamente da estrutura do produto e da quantidade do produto final orçada no programa de produção.
• Demanda independente: necessidade de materiais que não é atrelada diretamente com as estruturas de produtos.

Mais informações sobre MRP: http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/conceitos-basicos-do-mrp-material-requirement-planning/26507/

Tipos de materiais e comportamento da demanda

Tipo de Material	Comportamento da Demanda
Materiais Diretos	Demanda Dependente
Materiais Indiretos	Demanda Dependente Demanda Independente

Orçamento de consumo de materiais

Estruturas informacionais básicas necessárias para o orçamento de consumo de materiais:

1. Orçamento do programa de produção
2. Estrutura dos produtos constantes do programa de produção
3. Informações de demanda média dos materiais indiretos
4. Preço de compra dos materiais constantes do sistema de suprimentos
5. Política de estocagem

Apuração do custo unitário de materiais por produto

A partir da estrutura de cada produto do programa de produção e mais as informações dos preços de aquisição de materiais obtidas no sistema de compras, pode-se construir o custo unitário de materiais de cada produto. Uma das metodologias utilizadas é manter o custo unitário com preços fixos em uma data-base, para depois, na elaboração do orçamento de consumo, fazer uma indexação média, se for o caso, em virtude das eventuais variações de preços previstas. É fundamental a separação entre os custos de materiais por produtos em relação à sua origem ou outra característica que deva ser identificada para fins de orçamento.

Impostos sobre compras

Para início do orçamento de compras é necessário identificar os impostos sobre as entradas de materiais e serviços. Uma forma alternativa para identificar cada imposto de cada matéria-prima é utilizar o conceito de alíquotas médias.

Orçamento de Compras e Estoque de Materiais

O orçamento de compras decorre da política de estoque de materiais, do orçamento de consumo de materiais líquido dos impostos e dos impostos incidentes sobre compras de materiais.

A mensuração dos estoques de materiais deve ser realizada após definição do critério de valoração que pode ser PEPS, UEPS ou Preço Médio Ponderado. Existem 3 etapas para elaboração do orçamento: identificar pelo MRP as quantidades que o sistema projeta como estoque final de cada item de matéria-prima, componente e material indireto; fazer a projeção do preço médio sem impostos, de cada material, tomando como base os dados do estoque inicial e os preços médios de compra orçados e elaborar a mensuração de cada item pelo preço médio obtido acima.

Por demandar bastante trabalho, é mais comum grandes empresas utilizarem o prazo médio de estocagem em dias de consumo.

Orçamento de Estoques de Produtos em Processo e Produtos Acabados

É necessário orçar os custos de produção; produção acabada; produção inacabada (estoque em processo); produção vendida e estoques de produtos acabados. Maior dificuldade é na valoração da produção em processo.

Importante separar em custo dos materiais e custo de transformação.